12 января 2013 г.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ легко. Часть 1

Вас приветствует Елена Кружилина, налоговый консультант. В прошлый раз я обещала показать, как можно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ самому. Это очень просто на самом деле. Все можно сделать самостоятельно и совершенно бесплатно. Главное внимательно читать объяснения и инструкции. В любом случае я с удовольствием вам помогу, если возникнуть какие-либо вопросы. Задавайте их в комментариях, не стесняйтесь. Я ведь для этого блог создала.

Итак, декларацию 3-НДФЛ за 2012 год можно заполнить с помощью бесплатной программы «Декларация-2012», которую можно скачать с сайта ФНС России. Там же лежат программы для заполнения декларации за 2010, 2011 годы. То есть для каждого года своя программа.



Выбираем программу за нужный год и нажимаем «Подробнее». Раскрывается список файлов. Скачать нужно первый файл InsD2012.exe программа установки Декларация-2012. Во втором файле «Инструкция по установке» описаны возможности программы, требования к компьютеру и инструкция по установке. Придерживаясь инструкции, устанавливаем программу на свой компьютер. Запускаем программу ярлычком с зеленой буквой Д с рабочего стола. Появляется окно. Щелкните мышкой на картинку для просмотра в увеличенном размере.


Декларация 3-НДФЛ. Задание условий
1. В левом боковом меню выбираем пункт «Задание условий».

2. Выбираем тип декларации – 3-НДФЛ. Если вы не резидент, то нужно выбрать тип – 3-НДФЛ нерезидента. Резидентство не зависит от гражданства. Резидент – это налогоплательщик, пробывший в России более полугода (183 дней) в году, не обязательно подряд. Исключение – обучение или лечение заграницей. Тип 4-НДФЛ нас сейчас не касается.

3. В блоке «Общая информация» заполняем код налоговой инспекции, в которую будем представлять декларацию. Узнать номер налоговой инспекцииВнимание! Если вы живете в областном центре, не заполняйте поле «Район». Напоминаю, что 3-НДФЛ представляется в налоговую по месту постоянной прописки (штамп в паспорте) или по месту временной регистрации. Подробнее в статье «В каких случаях нужно декларировать доходы». Например, код налоговой инспекции г. Курска – 4632.

4. Номер корректировки – оставляем 0, если сдаем впервые. Ставим 1, если уточняем ранее сданную декларацию за этот же год, и т.д. Например, уточнять (корректировать) декларацию можно, если в первоначальной забыли заявить вычет.

5. Признак налогоплательщика – выбираем, кем вы являетесь (индивидуальный предприниматель, адвокат и т.д.) или выбираем «Иное физическое лицо». От правильного выбора будут зависеть дальнейшие вопросы программы.

6. Выбираем, какие у вас имеются доходы. Ставим галочки везде, где нужно.

7. Достоверность подтверждается:
     • если заполняете декларацию за себя и будете сдавать лично – выбираем «Лично»;
     • если заполняете за другого человека (ребенка, любимого начальника) и будете за него сдавать – выбираем «Представителем ФЛ»;
     • если декларацию будет сдавать представитель организации, которой вы доверили это сделать – выбираем «Представителем ЮЛ».

8. ФИО – фамилия, имя, отчество представителя полностью (не заполнять, если до этого выбрали «лично»).

9. Документ – доверенность от физического лица (ФЛ) или организации (ЮЛ). Если представитель – родитель ребенка, пишем «свидетельство о рождении». Документ прикладываем к декларации.

10. Организация-представитель – заполняем наименование организации, если достоверность подтверждается «Представителем ЮЛ».

Сохранить декларацию 3-НДФЛ
 11. В верхнем меню нажимаем кнопку «Сохранить», чтобы не потерялся результат наших трудов. В появившемся окне в поле «Имя файла» пишем название нашей декларации, например, «Иванов_3-НДФЛ_2012», выбираем папку, в которую сохраним декларацию (на рабочий стол) и нажимаем «сохранить».







Декларация 3-НДФЛ. Сведения о декларанте
1. В левом боковом меню выбираем пункт «Сведения о декларанте».

2. Вверху под кнопкой «Сохранить» нажимаем на картинку с ящиком – это первая вкладка сведений.

3. Заполняем фамилию, имя, отчество и ИНН. Узнать ИНН. Это поле заполнять не обязательно, но тогда придется указать полностью паспортные данные, дату и место рождения. Если ИНН указали, то остальные поля можно оставить пустыми. Я заполнила все поля.

4. Вверху под кнопкой «Сохранить» нажимаем на картинку с домиком.


Декларация 3-НДФЛ. Адрес
5. Выбираем адрес места жительства (постоянной регистрации) или пребывания (временной регистрации). Заполняем все поля.

6. ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Узнать ОКАТО







Итак, мы скачали программу для заполнения декларации 3-НДФЛ и заполнили информацию о налогоплательщике. В следующей статье продолжим работу с программой.
Подпишитесь на обновления моего блога, чтобы не пропустить ничего интересного.

11 комментариев:

Анонимный комментирует...

Скажите я сам в первый раз начал заполнять эту декларацию. У меня вопрос возник с ОКАТО. В справке его нет. Где его надо брать?

Елена Кружилина комментирует...

В конце статьи в пункте № 6 я дала ссылку http://classifikator.ru/dic/okato, там можно найти ОКАТО по вашему адресу.

Анонимный комментирует...

Добрый день! Спасибо за разъяснения! Один вопрос, в справке сумма дохода за один мес стоит -61,81, не могу внести в программу?

Елена Кружилина комментирует...

Добрый день! В справке 2-НДФЛ нельзя ставить отрицательную сумму дохода. Бухгалтер, который сделал такую справку - допустил ошибку. Когда бухгалтер будет сдавать справки 2-НДФЛ в налоговую - эту справку не примут, поэтому ее придется переделывать.
С каким кодом стоит сумма -61,81?

Анонимный комментирует...

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста могу ли я подать документы
на имущественный вычет одновременно на возврат подоходного налога за прошлый год одной суммой и чтобы в текущем году с меня не удерживали налог по месяцам.

Елена Кружилина комментирует...

Здравствуйте! Вот в этой статье "Как получить от государства 260 тысяч рублей" я подробно все написала. Вам нужно будет подать декларацию за 2012 год на вычет, потом заявление в налоговую инспекцию для получения уведомления о праве на вычет. Это уведомление нужно отдать в бухгалтерию, чтобы с вас не удерживали НДФЛ по зарплате.

Анонимный комментирует...

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить сведения об адресе регистрации, если адрес: Ростовская обл., г. Волгодонск, пер. Октябрьский, дом 25? Я выбрала регион, далее в поле "Район" ничего не пишу, правильно? Далее в поле "Город" ставлю Волгодонск, поле "Населенный пункт" оставляю пустым, правильно? Затем в поле "Улица" мне нужно так и писать "пер. Октябрьский"? И номер телефона я могу вписать сотовый, если нет домашнего?

любовь комментирует...

Елена,скажите пожалуйста,надо ли платить налог за компенсационную выплату за причиненный материальный ущерб

Галина комментирует...

-Здравствуйте. Елена! С весенним праздником 8-МАРТА!!! Спасибо за Ваши разъяснения. . Все пока понятно. Попробую заполнить сама, но уж есличто..., то за советом обращусь к Вам. Вам успехов и удачи!

Галина комментирует...

Здравствуйте,Елена! С весенним праздником 8-е марта! Спасибо за советы, попробую сама сделать декларацию,но если Что... Обращусь к Вам. Всего Вам хорошего.

Анонимный комментирует...

Здравствуйте, Елена!
Какие особенности заполнения 3-НДФЛ за ребенка по программе "Декларация 2012" и какие еще нужные документы к ней, что бы получить имущественный вычет не только за себя но и за ребенка (у него доля в купленной квартире)? Что указывать в декларации ребенка в главах: ДОХОДЫ и ВЫЧЕТ?
С уважением, Дмитрий.

Отправить комментарий